Даже в небольшой логистической цепочке, которая состоит всего из пары звеньев, случаются сбои. Груз может прибыть с поврежденной тарой, нехваткой количества мест, либо с иным весом, чем указано в документах.
На этот случай существует утвержденная форма акта «ТОРГ-2», которую необходимо заполнить при возникновении подобных разногласий. Что же такое «ТОРГ-2»?
Форма «ТОРГ-2» — это акт, который подтверждает установленное расхождение по количеству ТМЦ с транспортной компанией. Он действует с 1999 года на основании Постановления от 25 декабря 1998 г. (номер 132). Образец «ТОРГ-2» доступен для скачивания на сайте: https://autotrans-gruz.ru/articles/akt-rashozhdenij-torg-2-po-kolichestvu-i-kachestvu/
Форма «ТОРГ-2» — это юридический документ, который может быть передан в адрес поставщика в качестве претензии в случае, если пришло некорректное количество товара, либо в процессе доставки качество груза значительно снизилось. Важно: каждая партия с дефектом, поступившая от одного поставщика, оформляется отдельной транспортной накладной!
Почему акт «ТОРГ-2» называется именно так? Дело в том, что активный товарооборот чаще всего принадлежит к сфере торговли и в таких торговых взаимоотношениях нередки случаи, когда заявленный по документам груз не соответствует тому, что было привезено. С целью упорядочить взаимодействие российского поставщика, перевозчика и грузополучателя в подобных случаях и была разработана форма «ТОРГ-2». Обратите внимание, что у каждого акта могут быть разные цифровые индексы: например, «ТОРГ-3» применяется при поставке импортных товаров, а для отпуска ТМЦ сторонней организации будет использоваться «ТОРГ-12».
Что включает в себя «ТОРГ-2»? Акт этот довольно объемный, располагается он на четырех страницах. Документ заполняется в 4 экземплярах: один — для финансового отдела, второй — для специалистов по составлению претензии, 3-й экземпляр для представителя от поставщика и четвертый экземпляр для передачи в транспортную компанию.
В форму «ТОРГ-2» вписываются только те позиции, по которым имеются расхождения. По всем остальным позициям ставится следующая отметка: «по остальным ТМЦ расхождений нет».
Кто составляет акт по форме «ТОРГ-2»?
Акт должен быть составлен сборной комиссией и специалистом от организации, которая заказывает экспертную оценку. При составлении данного документа обязательно должны присутствовать поставщик, получатель, либо их представители.
«ТОРГ-2» включает в себя следующие пункты:
- наименование организации и ее контакты;
- на основании чего составляется акт (это может быть форма приказа, распоряжения, их номер и дата);
- собственный номер документа и его дата;
- место приемки товара;
- какой товар был доставлен по сопроводительным документам;
- каким способом был уведомлен и вызван представитель грузоотправителя (радиограмма, факс, телефонограмма, др.;
- наименование, адреса и контакты всех участников логистической цепочки: грузоотправитель, производитель, поставщик и страховая компания;
- способ доставки (указывается, каким транспортным средством доставлялся груз);
- дата отправки товара и подробное описание (в часах и минутах), когда товар прибыл к месту назначения;
На второй странице прописываются сведения о состоянии вагона или контейнера, упаковочного материала, ярлыков, пломб. Также заполняется количество мест и вид упаковки, записывается масса груза по документам: со стороны отправителя и со стороны транспортной компании (станции, пристани, порта). Все расхождения по числу мест или массе груза вносятся сюда же.
На странице 3 отмечают:
- условия хранения товара до его вскрытия на складе;
- сведения о температуре при разгрузке;
- состояние тары, упаковки маркировки. Во время внешнего осмотра также отмечается дата вскрытия тары, фактическое число брака, битого товара, отклонения по количеству.
На 4 странице «ТОРГ-2» прописывается, как определялось количество товара (методом взвешивания, обмером, счетом мест или другое), отмечается информация о том, насколько исправны измерительные приборы, а также вносится заключение комиссии с подробным указанием Ф.И.О. каждого участника и его подписи. Более подробно о всех нюансах заполнения Акта ТОРГ-2 можно почитать в статье: Акт расхождений ТОРГ-2 по количеству и качеству.
