Еще с 1999 года Постановлением Правительства за номером 132 вступила в силу форма «ТОРГ 2». Акт по форме «ТОРГ 2» может потребоваться в самых разнообразных случаях, если товар прибыл к получателю поврежденным, с сорванными пломбами, либо нехваткой по количеству мест.
Образец формы «ТОРГа 2» можно найти на специализированном сайте: https://operevozke.ru/articles/akt-o-rashozhdenii-po-kolichestvu-i-kachestvu-torg-2.
Там же можно скачать бланк совершенно бесплатно. Такой акт служит примером того, как следует оформить случай с доставкой груза, к которому есть претензии. Также подобный документ можно составить самостоятельно.
Обратите внимание: форма « ТОРГ 2» применяется только в случае расхождений по грузу с российскими поставщиками. Иной вид товара в данный документ не вписывается. Если речь идет об импортных товарах, то необходимо воспользоваться формой «ТОРГ 3».
Как выглядит «ТОРГ 2»?
Это акт, который занимает четыре страницы, на которых подробно прописываются все недочеты при приемке груза. Такой документ составляют в 4 экземплярах, для каждой партии товара — своя отдельная форма « ТОРГ 2».
Важно: акт приемки «ТОРГ 2» должен включать в себя только те позиции, по которым есть замечания. Если по остальной части товара никаких претензий не имеется, в акте должна быть сделана об этом соответствующая запись.
Форма «ТОРГ 2» заполняется представителями с обеих сторон (отправитель и грузополучатель), также собирается сборная комиссия, которая должна зафиксировать все расхождения и поставить свои подписи под составленным документом.
Кому следует передать экземпляры «ТОРГ 2»?
В первую очередь один экземпляр обязательно должен быть оставлен у получателя груза и в его финансовом отделе. Второй экземпляр потребуется, чтобы направить претензию в адрес продавца (поставщика, транспортной компании и др.). Третий экземпляр должен быть передан представителю продавца (поставщика), а четвертый остается в компании-перевозчике.
Что включает в себя «ТОРГ 2»?
В форме «ТОРГ 2» подробно прописываются стороны — участники логистической цепочки, их наименование и контактные данные. В документ вносится описание груза, который изначально был отправлен, какой транспортное средство было выбрано для доставки, точная дата и время, когда груз прибыл к пункту назначения.
Также в «ТОРГ 2» обязательно указывается, в каком состоянии находится упаковка груза, отмечаются все поврежденные ярлыки и пломбы. В акт вносят сведения о том, в каких условиях хранился товар на складе, как проходила его разгрузка.
При проведении внешнего осмотра проверяется число мест, делается отметка о товаре с браком (это может быть поврежденная упаковка, битое стекло, прорыв тканевых элементов и т.д.). Для формы «ТОРГ 2» также обязательна запись о том, какой метод применялся для того, чтобы определить количество товара: был ли этот груз взвешен, измерен, посчитан по местам и т.д. После заполнения акта комиссия выносит свое заключение, документ заверяется подписями всех лиц, кто участвовал в осмотре груза.
Заполнение акта по форме «ТОРГ 2» дает возможность организации предъявить официальную претензию в адрес поставщика по поводу поврежденной (некомплектной) партии товара, а также урегулировать данный вопрос в досудебном порядке.
Максимально подробно процесс заполнения ТОРГ 2 описан в статье: Акт о расхождении по количеству и качеству ТОРГ-2.
Первичная учетная документация не ограничивается одним лишь актом «ТОРГ 2». Для каждого случая разработана своя форма документов, всего в перечне их насчитывается порядка 31 вида. Вот несколько любопытных вариантов: «ТОРГ 22», например, используется как акт для выборочной проверки яиц, а «ТОРГ 24» — при перемеривании тканей.
